名刺を交換するときに、あたふたした経験はありませんか？気持ち良く応対する為に頭の中に入れておきましょう！
1.名刺交換の基本的なやり方
相手の姿が見えたら名刺交換をスムーズに行えるよう、予め鞄の取り出しやすいところに入れておくか、内胸ポケットに入れておくようにしましょう。
名刺交換の際は、立って行います。机の上で交換することはせず、机を挟んでいる場合は机の横に移動してから交換をします。相手の読みやすい向きに合わせて名刺入れの上に載せて両手で渡しましょう。
また、名刺を交換している本人以外にも同席している場合は、一緒に立つのがマナーとされています。
相手の名刺を受け取る際は、両手で受け取ります。渡すことと受け取ることを同時に行わないといけない場面では、右手で自分の名刺を渡し、左手で相手の名刺を受け取ります。
名刺を交換した後にも気をつける必要があります。
交換した名刺は、すぐに名刺入れにしまわず、名刺入れの上に置いて、自分の左側の机の上に置くようにしましょう。名刺を交換した相手が複数いるときは、上長の名刺を一番上にし、座っている順番に並べておくのがわかりやすいでしょう。
しまうときは、打ち合わせ後に相手より後になるようにしまいましょう。
2.名刺交換の順番
基本的には、立場が目下の人（訪問する側）から名刺交換をするようにするのが理想的です。
こちらから訪問した場合は、自分から率先して名刺交換をするようにしましょう。
複数人で名刺交換をする場合は、上司から順番に名刺交換をします。
訪問先の方から先に名刺をいただいた場合は、「申し遅れてすみません」と一言添えると丁寧です。
3.名刺交換時のNG行動
名刺入れに入れずそのまま名刺を持ち歩くのは印象がよくありません。
名刺を切らすのもNGです。
受け取る際は、相手企業のロゴや、名前の上に指をおかないようにします。
指が被さってしまうと、相手を軽んじているように見えてしまいます。
4.まとめ
いかがでしたでしょうか。
名刺交換一つで相手に与える印象は大きく変わってきます。
知っておくだけで、気持ちよく相手と打ち合わせに入ることができるでしょう。
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